艺术学院全体师生员工使用物品必须严格遵守以下规定：

一、教师上课、演出使用乐器（物品），使用人须提前三天，由本人向分管院长提出申请，分管院长签字同意后，到保管人员处填写使用单据。用后三天内归还。

二、教学、演出用乐器（物品）不准私自带回家。

三、凡教工外出超过半个月以上者，离院前必须全部还清所借乐器（物品）。

四、乐器（物品）一律不借学生个人私用。学生排练、演出活动需要乐器（物品），须由主管教师提前三天向分管院长提出申请，分管院长签字同意后，到保管人员处填写使用单据方可使用。

五、使用乐器（物品）者实行个人保管责任制，如有丢失，损坏，按学院有关规定处理。

六、为严肃管理，对于不按时交还设备（物品）者，系里要给予严肃批评教育、通报，影响严重者要给予必要的处罚（每天罚款10—40元）。

七、精密贵重物品只能在教学楼内使用，一般情况下不对外单位使用，更不准转借他人使用。

八、借、管双方要在乐器（物品）借出和归还时，认真检查数量、出入库状态，凡有损坏、丢失要及时登记，并按照《设备、器材损坏、丢失处理办法》处理。